Projektliste für Projektstammdaten

Allgemeines 

Stammdaten für Forschungsprojekte werden in der SharePoint-Liste (siehe Link unten) ab Status bewilligt) aufgeführt und in zwei Ansichten angeboten:

  • Kurzform, enthält reduzierte Stammdaten als Übersicht
  • Langform, enthält alle Stammdaten

Wichtig: Der Zugriff auf die Liste ist auf bestimmte Personengruppen im SCC beschränkt und nur aus dem KITNet oder mit VPN ins KIT möglich: team.kit.edu/sites/scc-projekte
Sollten Sie keinen Zugriff auf die Liste haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Abteilungsleitung! 

Neues Projekt aufnehmen

Ein neues Projekt (ab Status bewilligt) kann in der SharePoint-Liste mit dem Button "Neu +" oder "Neues Element +" aufgenommen werden. 

Projekt veröffentlichen

Ein Projekt, das im SCC-Webauftritt in der Projektübersicht gelistet werden soll, muss in der SCC-internen Projektliste eingetragen und mit folgenden Daten versehen sein:

  • Name (dt./eng.)
  • Kurzbeschreibung (dt./eng.)
  • Förderung
  • Ansprechpartner
  • Laufzeit von
  • Laufzeit bis
  • Projektwebseite (optional, falls vorhanden)
  • Weitere Informationen (optional, wenn eine zusätzliche Webseite im CMS für das Projekt besteht)
  • Schlagwort(e) (Auswahlliste) -> wird für Themen- und Anwendungsfelder-spezifische Projektübersichten benötigt
  • Rubrik (CSE = Computational Science & Engineering; DDS = Datenmanagement, Datenanalyse und sichere IT-Föderationen; DII = Dynamische IT-Infrastrukturen)

Wenn ein Projekt nicht im Web veröffentlicht werden soll, muss der Wert im Feld Veröffentlichen auf Nein gesetzt werden. Die Webredaktion bekommt eine E-Mail, wenn in der Projektliste etwas geändert worden ist und kann bei Bedarf reagieren. Die Daten sind gecached, geänderte Daten werden stündlich im Web aktualisiert.

Stammdatenänderungen nachführen

Stammdaten von Projekten, die sich ändern, müssen über die interne Projektliste aktualisiert werden. Wichtig ist das insbesondere für alle Stammdaten, die in die Projektübersicht im Webauftritt übernommen werden. Siehe Beschreibungsfeld des Datums im Projektformular in der internen Liste. 

Wichtig: Wenn ein Projekt beispielsweise verlängert wird, muss das neue Projektende und der Status in der internen Projektliste geändert werden, denn sonst wird es unter "abgelaufene Projekte" gelistet.

Benachrichtigung bei Änderungen

Der SharePoint-Server schickt bei Bedarf eine E-Mail, in der genau aufgelistet ist, welche Änderungen es an der Projektliste gegeben hat. Personen, die Zugriff auf die Liste haben, können sich solche Benachrichtigungsmails einfach konfigurieren: 
Projektliste (kurz) anklicken -> Registerkarte "LISTE" oben links anklicken -> "Benachrichtigen" (Glockensymbol) in der Befehlsliste klicken -> "Benachrichitgung für diese Liste festlegen" klicken.