Externe Personen, die von Mitarbeitenden am KIT über Ihre Mailadresse eingeladen werden oder Zugriff auf Daten in OneDrive bzw. SharePoint Online erhalten, bekommen automatisch ein M365-Gastkonto zugewiesen.

Hinweis: Dieses M365-Gastkonto ist nicht mit dem GuP-Konto für Gäste und Partner am KIT zu verwechseln. Das M365-Gastkonto dient lediglich dem Zugang zum M365- Mandanten der KIT-Mitarbeitenden, um gemeinsam in der MS Cloud auf freigegebene Inhalte des KIT zuzugreifen.

Was müssen Personen mit M365-Gastkonto beachten?

Um am KIT auf die gemeinsamen Bereiche zuzugreifen, ist eine Anmeldung an das M365-Gastkonto erforderlich. Das KIT fordert für diese Gastkonten eine Multi-Factor-Authentifizierung (MFA). Unter  Anleitung zur erforderlichen Multifaktor-Authentifizierung finden Sie die Schritt für Schritt Angaben, je nachdem mit welchem Microsoft Konto die Personen sich in der MS Cloud anmelden.

Wie meldet sich eine externe Person am M365-Gastkonto an?

Fall 1: Externe Person hat kein Microsoft Konto.

• Eine Anmeldung erfolgt über das M365-Gastkonto am KIT
  => Anleitung siehe Tab "Ohne MS Konto"

Fall 2: Externe Person meldet sich mit einem persönlichen Microsoft Konto in der MS Cloud an (privates Konto).

• Prüfung: Rufen Sie die Seite https://myaccount.microsoft.com auf und melden Sie sich mit Ihrer Mailadresse bei Microsoft an.
• Was sehen Sie ....
  => Anleitung zur MFA Authentifizierung siehe Tab "Mit persönlichen MS Konto"

Fall 3: Externe Person meldet sich mit MS Konto in der Heimatorganisation ihrer Organisation (Geschäftskonto) an.

• Prüfung: R....
  =>=> Anleitung siehe Tab "Mit MS Geschäftskonto"

Anleitung zur erforderlichen Multifaktor-Authentifizierung