Microsoft Cloud (M365)
Allgemeines
Microsoft 365 Education ist ein Lizenzprogramm, welches in verschiedenen Lizenzplänen (A1, A3, ..) sowohl cloudbasierte als auch lokal installierbare Microsoft Produkte bündelt. Das KIT ist über den EES-Vertrag für Microsoft 365 A3 lizenziert.
Die Microsoft Cloud-Dienste werden am KIT als Erweiterung des KIT-internen Serviceangebots bereitgestellt. Bei der Nutzung der M365 Dienste und Anwendungen sind die mit dem Personalrat geschlossenen Dienstvereinbarungen zur Einführung und zum Betrieb von Microsoft 365, sowie die Informationsklassifizierungsrichtline des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) zu beachten.
Werden Daten in der Cloud abgespeichert, sind diese plattformunabhängig verfügbar und austauschbar. Im Unternehmenskontext gelten jedoch Regelungen und Vereinbarungen bei der Verwendung von Diensten und dem Speichern von Daten in der Cloud (M365).
MehrOneDrive ist der persönliche Speicherbereich in der Microsoft Cloud, sodass der Zugriff unabhängig eingesetzter Geräte möglich ist. Daten können auf einfache und schnelle Art mit anderen Personen geteilt werden.
MehrMit Microsoft Teams bleiben Sie im Gespräch, auch wenn Sie nicht vor Ort sind. Neben Online Besprechungen können Daten mit Personen geteilt oder gemeinsam bearbeitet werden. Damit wird die Projektarbeit über KIT-Grenzen hinweg wesentlich vereinfacht.
MehrCopilot Chat ist ein KI-gestützter Assistent, der in Microsoft 365 integriert ist und dabei hilft, Aufgaben effizienter zu erledigen, indem er Fragen beantwortet, Inhalte erstellt und Prozesse automatisiert. Er nutzt natürliche Sprache, um komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und direkt in Anwendungen wie Word, Excel, Teams oder Outlook zu unterstützen.
MehrEine Vielzahl an Apps stehen in M365 zur Verfügung, um kollaboratives Arbeiten zu fördern. Erfahren Sie mehr über die Auswahl und Möglichkeiten für den Einsatz von Microsoft Apps oder Drittanbieter Anwendungen am KIT.
MehrWelche M365-Konten werden am KIT bereitgestellt und welche Lizenzen stehen Beschäftigten, Studierenden sowie Gästen und Partnern mit gültigen KIT-Konten zur Verfügung.
MehrTechnische Voraussetzungen in M365
- Für die Nutzung von Diensten in der Microsoft Cloud wird ein gültiges M365-Konto am KIT benötigt.
- Mitarbeitende und GuP müssen für ihr KIT-Konto die 2FA eingerichtet haben
- Für die Nutzung der Online-Funktionen ist eine aktive Internetverbindung erforderlich (VPN ist nicht erforderlich)
- Aktuellste Versionen der Webbrowser MS Edge, Chrome, Safari oder Firefox
- Empfohlene Systemanforderungen zur Verwendung von M365 in Unternehmen