Nutzungsbedingungen KI-Toolbox

Geltungsbereich und Zweck

Die KI-Toolbox ist ein Dienst des Scientific Computing Center (SCC) am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zur Nutzung von verschiedenen generativen KI-Modellen (Künstliche Intelligenz) im Rahmen der dienstlichen oder studienbezogenen Tätigkeiten. Der Dienst richtet sich an KIT-Mitarbeitende, KIT-Studierende (ab April 2026) sowie Nutzer mit Gäste-und-Partner-Konto (GuP).

Es gelten die Regelungen der IuK‑Ordnung des KIT zur zulässigen Nutzung, zu Nutzerpflichten, Betreiberbefugnissen, Maßnahmen bei Verstößen, Protokollierung und Haftung. Diese Nutzungsbedingungen ergänzt die IuK‑Ordnung ausschließlich um KI‑spezifische Vorgaben (Datenkategorien/Risikoklassen, Modellwahl lokal vs. Azure, Prüfungsnutzung, Exportkontrolle, Datenschutzbesonderheiten).

Leistungsbeschreibung, Modelle und Anbieter

In der KI-Toolbox werden sowohl am SCC betriebene Open-Source-Modelle („lokale Modelle“), als auch bei Cloud-Anbietern gehostete kommerzielle Modelle („externe Modelle“) zur Verfügung gestellt. Die Modelle sind in der Oberfläche der KI-Toolbox entsprechend gekennzeichnet.

Lokale Modelle variieren je nach Verfügbarkeit und Version. Die Außerbetriebnahme lokaler Modelle wird vorher angekündigt und über SCC-Meldungskanäle verbreitet. Weitere Informationskanäle sind der Matrix-Kanal zur KI-Toolbox und der in die KI-Toolbox integrierte Kanal „ki-toolbox-news“.

Die externen Modelle von OpenAI („GPT“) werden in der Microsoft Azure Cloud (nachfolgend „Azure“) gehostet. Die externen Modelle von Google („Gemini“) und Anthropic („Claude“) werden in der Google Cloud Platform (nachfolgend „Google“) gehostet. Die Anfrage werden in Azure- bzw. Google-Rechenzentren ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Die Nutzung von Inhalten zu Trainingszwecken ist dauerhaft deaktiviert.

Der Dienst wird als „best effort“ betrieben – hohe Verfügbarkeit und Performance werden angestrebt, jedoch ohne SLA oder Verfügbarkeitsgarantie.

Zugang, Authentifizierung und Konten

Der Zugang zu KI-Toolbox erfolgt über den KIT‑Account via Single Sign On (OpenID Connect). Eine 2‑Faktor‑Authentifizierung ist derzeit nicht vorgeschrieben.

Als Rollen sind in der KI-Toolbox derzeit nur Standardnutzer und Administratoren vorgesehen. Gruppen für die KI-Toolbox können über die Gruppenverwaltung angelegt werden, die Gruppenmitgliedschaften werden bei Anmeldung synchronisiert. Gruppen mit besonderen Rechten sind technisch möglich und können durch das SCC in Sonderfällen vergeben werden.

Datenkategorien, Schutzklassen und Modellwahl

Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) dürfen ausschließlich über die lokal am KIT gehosteten Modelle verarbeitet werden. Eine Verarbeitung personenbezogener durch externe Modelle über Azure oder Google ist untersagt.

Hinsichtlich der Risikoklassifikation des KIT ist maßgeblich: https://www.isb.kit.edu/134.php.

• Nutzung mit hohem Risiko: ausschließlich mit lokal gehosteten Modellen
• Nutzung mit sehr hohem Risiko: untersagt

Die rechtmäßige Verarbeitung, Auswahl eines geeigneten Modells und erforderliche Schutzmaßnahmen liegen in der Verantwortung der Nutzenden.

Es ist untersagt, exportkontrollierte, sanktionsrelevante oder sonstige sicherheitsrechtlich beschränkte Informationen in die KI-Toolbox einzugeben.

Protokollierung, Speicherung, Löschung und Backups

Chatverläufe, hochgeladene Dateien und KI-generierte Outputs werden in der KI-Toolbox nutzerbezogen für ein Jahr gespeichert; Nutzende können diese jederzeit eigenständig löschen. Mit Deaktivierung des Accounts (z.B. durch Ausscheiden aus dem KIT) werden Chatverläufe nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

Zu Kapazitäts- und Abrechnungszwecken werden bei Absenden einer Anfrage die Metadaten der Anfrage (Nutzerkennung, Zeitpunkt, gewähltes Modell, Anzahl Input-/Output‑Tokens) auf Servern des SCC gespeichert. Diese Metadaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Diese Daten werden für ein Jahr aufbewahrt. Inhalte der Anfragen und die Antworten werden nicht gespeichert. Eine Selbstlöschung dieser Metadaten durch Nutzende ist nicht möglich.

System‑Backups mit üblichen Rotations-/Aufbewahrungsfristen können dazu führen, dass gelöschte Daten für einen begrenzten Zeitraum in Backups fortbestehen. Ein operativer Zugriff findet nur zu Wiederherstellungs- und Sicherheitszwecken statt.

Training, Fine‑Tuning und Evaluierung

Alle Inhalte der Nutzenden (Prompts, Uploads, Outputs) werden vom SCC streng vertraulich behandelt und nicht für Training, Fine‑Tuning, Evaluierungs- oder Forschungszwecke verwendet.

Für die über Azure und Google bereitgestellten Modelle ist die Trainingsnutzung durch den Drittanbieter deaktiviert.

Urheberrecht und Ergebnishoheit

Die Nutzenden sind für die Einhaltung von Urheber-, Lizenz-, Kennzeichen-, Persönlichkeits- und Geheimnisschutzrechten sowie sonstigen Rechten Dritter verantwortlich. Es gelten die einschlägigen Regelungen des KIT.

Generierte Inhalte können unzutreffend, unvollständig oder rechtlich problematisch sein. Vor weiterer Nutzung ist eine angemessene fachliche und rechtliche Prüfung durch die Nutzenden erforderlich.

Rechte an eigenen Eingaben verbleiben bei den Nutzenden. An generierten Inhalten erwerben die Nutzenden im rechtlich zulässigen Umfang Nutzungsrechte; Rechte Dritter bleiben unberührt. Lizenzbedingungen einzelner Open‑Source‑Modelle sind ggf. zusätzlich zu beachten.

Zulässige Nutzung

Die KI-Toolbox darf ausschließlich zur dienstlichen oder studiums-relevanten Zwecken genutzt werden. Eine Nutzung zu privaten Zwecken ist nicht zulässig.

Nutzung in Prüfungszusammenhängen ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der zuständigen Prüfungsverantwortlichen erlaubt und im Rahmen der geltenden Prüfungsordnungen.

Die Erstellung und Verwendung manipulativer KI‑Inhalte (z. B. Deepfakes) ohne Kennzeichnung/Befugnis ist untersagt. Die Auswahl des Modells hat strikt gemäß Abschnitt ‚Datenkategorien/Risikoklassen‘ zu erfolgen.

Kosten und Budgets

Für die Nutzung der KI-Toolbox fallen bei der Nutzung der externen Modelle Kosten an. Alle Nutzer haben ein monatliches "Standardbudget" i.H.v. 5 USD pro Monat (seit 1. Juli 2026). Die entstandenen Kosten im Standardbudget werden z.Zt. zentral getragen und nicht individuell verrechnet. Bei Überschreitung des Budgets wird eine entsprechende Fehlermeldung bei der Nutzung eines Modells angezeigt (“ExceededBudget: End User=xy1234∂kit.edu over budget. Spend=xxx.xxxxxxx, Budget=5.0”). Das Budget wird am Monatsanfang um 0 Uhr (UTC) für alle Nutzer zurückgesetzt. Der aktuelle Verbrauch kann jederzeit in MyLiteLLM eingesehen werden.

Für Bedarfe, die über das Standardbuget hinausgehen, ist eine individuelle Anpassung des Budgets für KIT-Mitarbeitende unter MyLiteLLM möglich. Vor der Änderung des Budgets muss die Genehmigung durch die budgetverantwortlichen Personen bzw. die Leitungsebene selbst eingeholt werden! Individuelle Budgets rechnet das SCC über die Kostenstelle des Benutzers monatlich ab, dabei werden die tatsächlich entstandenen Kosten in voller Höhe berechnet. Studierende und Nutzer mit Gäste-und-Partner-Konto können keine individuellen Budgets festlegen.

Die Nutzung der lokalen Modelle werden nicht auf das Budget angerechnet bzw. werden mit 0 USD berechnet. Bei Überschreitung des Budgets ist die Nutzung der lokalen Modelle weiterhin möglich.

Rate Limits und Fair Use

Aktuell besteht kein Rate Limit. Alle Nutzende sind verpflichtet, Ressourcen fair zu verwenden, um die Verfügbarkeit für alle zu gewährleisten. Das SCC behält sich vor, bei übermäßiger Beanspruchung einzelner Nutzer individuelle Rate Limits zu setzen.

Verantwortung der Nutzenden

Es erfolgt keine inhaltliche oder rechtliche Prüfung der Eingaben oder Ausgaben. Generierte Inhalte können fehlerhaft oder irreführend sein und dürfen nicht unreflektiert verwendet werden. Die fachliche Prüfung und Verantwortung für die Weiterverwendung liegen bei den Nutzenden.

Datenschutz

Maßgeblich ist die Datenschutzerklärung für die KI-Toolbox.

Governance, Compliance und Dokumentation

Es gelten die Regelungen der IuK‑Ordnung des KIT. Ferner sind die KI‑Leitlinien des KIT (https://www.kit.edu/downloads/KI-Leitlinien-de.pdf) und die Risikoklassifikation des KIT (https://www.isb.kit.edu/134.php) zu beachten.

Eine automatische Archivierung dienstlicher Ergebnisse findet nicht statt. Erforderliche Archivierungen und Dokumentationen sind durch die  Nutzenden sicherzustellen (z. B. Export von Chat‑Verläufen).

Aktualisiert am 01.07.2026