• Einstellungen → Anrufe → Anrufbearbeitung und -weiterleitung 
• „Alle Anrufe weiterleiten“ - AUS 
• „Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen können“, können Sie diesen zu einer anderen Nummer/Kontakt umleiten
  
  
  
• Die Auswahl "Auf Voicemail umleiten" (Anrufbeantworter) ist aktuell nicht möglich 
  Hinweis: „Voicemail“ bedeutet: Die aufgesprochene Nachricht kommt als E-Mail in Ihrem Exchange-Postfach an.

Wichtig ist, dass jeder einzelne die Anrufgruppe in den eigenen Einstellungen einrichten muss.

Linux-Nutzer telefonieren über die Weboberfläche.

• Teams über die Webseite teams.cloud.microsoft öffnen und mit M365-Konto anmelden
  • Ist die Webseite geschlossen, so werden auch keine Anrufe an diesen Rechner weitergeleitet.
• Die Einstellungen zur Telefonie sind ebenfalls über die drei Punkte [...] in der Kopfzeile der Teams-WebApp → Einstellungen → Anrufe zu finden.
• Anrufe können über das Symbol „Anrufe“ oder über einen Chat getätigt werden.

Über die Teams-Anwendung „Anrufe“ (in der untersten Zeile, evtl. unter „Mehr“) können beliebige Nummern gewählt werden. 
Hinweis: Hier ist keine Suche nach Namen möglich

Über Chats → Suche in der Kopfzeile (Lupe) können Anzurufende gefunden werden.

• Name angeben → Suchen
• Rechts neben dem gefunden Namen auf die Visitenkarte gehen
• Nun die Telefonnummer auswählen und der Anruf startet.

• Einstellungen → Anrufe → Anrufbearbeitung und -weiterleitung
• Option „Wenn Sie gerade ein Telefonat führen und einen anderen Anruf erhalten“ festlegen

Bedeutungen:Besetztzeichen wiedergeben<

• Regelmäßiger Ton beim Anrufenden, keine weitere Aktion.

Anrufe bei mir klingeln lassen

• Es klingelt, obwohl man gerade im Gespräch ist.

Umleiten, als ob der Anruf unbeantwortet wäre<

• Die Einstellung unter "Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen können" wird genutzt. 

Eigene Kontakte können sowohl in Outlook als auch in Teams  gepflegt werden.
Da unsere Postfächer lokal auf unseren Servern liegen, gibt es keinerlei Verbindung zwischen diesen beiden Listen.

Aus Outlook heraus hat man alle drei Kontaktmöglichkeiten direkt (E-Mail, Anruf, Chat). Deshalb ist eventuell sinnvoll, die Kontakte dort zu pflegen.
Es bleibt jedem selbst überlassen...

Symbol "Anrufe" - Möglichkeit 1 

• Durchwahl-Nummer oder komplette externe Nummer über Tastenfeld oder Eingabefeld eingeben

• Button "Anruf" auswählen
  - Die Verbindung wird aufgebaut. 
  - Bei internen Telefonnummern wird der Name der angerufenen Person angezeigt.

Symbol "Anrufe" - Möglichkeit 2

• Name des Gesprächspartner eingeben
  
  → Suchergebnis wird angezeigt
  Achtung: Hier wird leider an erster Stelle eine ungültige Nummer angezeigt. Diese Nummer hat nichts mit der tatsächlich gesuchten Person zu tun und muss ignoriert werden!
• Im unteren Teil des Suchergebnisses findet man den richtigen Kontakt → anklicken → Button "Anruf"

In einem Chat

• Menü beim Video-Symbol oben rechts aufklappen → Audioanruf auswählen
  

Über das Suchfeld in der Kopfzeile

• Nach Namen des Gesprächspartners suchen
• m Suchergebnis bei dem Kontakt die Visitenkarte anzeigen lassen (sichtbar bei Mouseover) 
  
  → Symbol "Visitenkarte" anklicken
• Im PopUp-Fenster der Visitenkarte das kleine Telefonsymbol anklicken
  

• Mail öffnen 
  • bei neuer Mail im AN-Feld den gewünschten Kontakt suchen
  • bei einer empfangenen Mail die dort angezeigte Mailadresse nutzen
• Maus auf die Mailadresse setzen, warten ...
  
• Telefonsymbol auswählen → Der Anruf wird aufgebaut
• Alternativ: länger warten, bis weiteren Infos zum Kontakt erscheinen
  
• Nun entweder auf das Telefonsymbol oder im unteren Teil (etwas länger warten) auf die Nummer klicken →  anrufen.

• Über das Kommunikationsverzeichnis  (KIT - Intranet - Rund ums KIT - Organisation - Personensuche) die gewünschte Person suchen
  
  →  Telefonnummer anklicken
• 
  →  Button Öffnen
• 
  →  Microsoft Teams wählen →  Immer angeben →  Anrufen
  
  Hinweis: Die zwei letzten Fenster (Aussehen abhängig vom Browser) sollten bei "Immer" nur einmalig erscheinen.

automatisch beim Anmelden an Teams, keine weitere Aktion notwendig

Ja

Alle Geräte, auf denen Teams läuft - entweder als App (Desktop oder mobile) oder über einen Browser.

Sind Sie vor Ort, so nutzt Ihr Rechner das KIT-Netz beim Zugriff auf das Internet.
Das Smartphone mit der Teams-App sollte dann ins KIT-WLAN eingewählt sein.
Sind Sie im HomeOffice, sollten sowohl der Rechner als auch das Smartphone in Ihrem eigenen WLAN eingebunden sein.
In diesen Fällen entstehen keine Kosten, da hier die Flatrate des Internetvertrages genutzt wird.

Steht dem Smartphone kein WLAN zur Verfügung, so laufen diese Verbindungen über die mobilen Daten der SIM-Karte.
Bitte sorgen Sie dann dafür, dass die mobilen Daten über eine KIT-SIM-Karte laufen, damit Ihnen selber keine Kosten entstehen.

Abgespeicherte Personen mit Telefonnummern sind unter "Personen" oder "Kontakte" zu finden

... finden Sie unter Anrufe

Diese stellen Sie über das Drei-Punkte-Menü in der Kopfzeile - Einstellungen - Anrufe - Anrufbearbeitung und -weiterleitung 

Die Buttons dazu tauchen in der Kopfzeile des Gesprächsfensters auf:

Dazu ändern Sie im Bobbel rechts oben Ihren Status.
Telefon- oder Teamsanrufe werden dann nicht zu Ihnen durchgestellt.

Über die drei Punkte neben dem Bobbel oben rechts gehen Sie auf Einstellungen - Anrufe.
Dort finden Sie die Einstellungen zur Stellvertretung (siehe auch "Ausgewählte Funktionen in Teams-Telefonie" - "Stellvertreter einrichten")

Dies entspricht der Anrufgruppe (siehe auch "Ausgewählte Funktionen in Teams-Telefonie" - "Anrufgruppe definieren")